Revisionsarchiv – Dokumente sicher & gesetzeskonform speichern
Schützen Sie Ihre Unternehmensdaten vor Verlust und Manipulation. Mit einem digitalen Revisionsarchiv erfüllen Sie alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und finden benötigte Dokumente in Sekundenschnelle wieder – nahtlos integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Aktenordner, volle Keller und dezentrale Dateisysteme kosten Zeit und bergen hohe Compliance-Risiken. Ein modernes Revisionsarchiv bündelt all Ihre steuerrelevanten Dokumente, Rechnungen und Verträge an einem unveränderbaren, zentralen Ort. Wir implementieren Archivierungslösungen, die sich unsichtbar im Hintergrund um die rechtssichere Aufbewahrung kümmern, während Ihre Mitarbeiter von maximaler Auskunftsfähigkeit profitieren.
Absoluter Schutz vor Manipulation
Gesetzeskonforme, revisionssichere Ablage
Sekundenschnelle Volltextsuche
Automatisches Fristen- und Löschmanagement
Zentraler, standortunabhängiger Zugriff
Nahtlose Integration in ERP-Systeme
Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur nahtlosen Systemintegration sorgen wir dafür, dass Ihre Dokumente sicher und strukturiert abgelegt werden.
Alle Dokumentenquellen zentral bündeln
Ob E-Mail-Postfächer, gescannte Papierdokumente, Ausgangsbelege aus dem ERP oder Dateien aus Fachanwendungen: Wir richten Schnittstellen ein, die alle relevanten Dokumente automatisch und ohne Medienbrüche erfassen.
Daten intelligent beschlagworten
Damit Sie Dokumente später sofort wiederfinden, werden sie bei der Archivierung automatisch ausgelesen und mit wichtigen Metadaten (wie Datum, Belegnummer oder Kreditor) beschlagwortet. Gleichzeitig wird der komplette Textinhalt in die Volltextdatenbank aufgenommen und ermöglicht die inhaltliche Suche. Diese Strukturierung ist der Schlüssel zu einem lebendigen und vielfach recherchierbaren Archiv.
Gesetzeskonform und sicher speichern
Die indizierten Daten werden sicher in das Revisionsarchiv überführt. Hier greifen technische Mechanismen, die eine nachträgliche Veränderung der Originale absolut verhindern und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlässlich steuern.
Informationen auf Knopfdruck abrufen
Über eine intuitive Suchmaske oder direkt aus Ihrem gewohnten ERP-System heraus können berechtigte Mitarbeiter blitzschnell auf alle archivierten Dokumente zugreifen. Langes Suchen gehört damit der Vergangenheit an.
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Für die Umsetzung eines rechtssicheren Revisionsarchivs setzen wir auf die jahrzehntelange Expertise unseres Partners EASY Software. Die Lösung gewährleistet eine systematische, kontrollierte und absolut unveränderbare Aufbewahrung all Ihrer geschäftsrelevanten Dokumente – exakt so, wie sie in Ihrem Unternehmen eingetroffen sind. Das System managt sämtliche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (ob 6, 8 oder 10 Jahre) vollautomatisiert und erfüllt höchste rechtliche Anforderungen wie GoBD, BAO und UGB. easy competence begleitet Sie dabei als Ihr zentraler Umsetzungspartner: von der Konzeption der Archivierungsstrategie und Verfahrensdokumentation über die nahtlose Anbindung an Ihre IT-Systeme bis zum verlässlichen Betrieb.
Je nach Anwendungsfall lassen sich weitere Lösungen nahtlos mit dem digitalen Posteingang kombinieren.