E-Rechnungen rechtskonform empfangen, prüfen und buchen
Vom Posteingang bis zur Dunkelbuchung: Wir digitalisieren Ihren gesamten Rechnungsworkflow. Machen Sie Schluss mit manueller Dateneingabe und langen Liegezeiten. Profitieren Sie von fehlerfreier Extraktion, maximaler Skonto-Ausschöpfung und nahtloser ERP-Integration.
Manuelle Dateneingabe, aufwendige Rückfragen und verpasste Skonti gehören der Vergangenheit an. Wir digitalisieren Ihren Procure-to-Pay-Prozess durchgängig und sorgen dafür, dass Rechnungsdaten automatisch ausgelesen, geprüft und direkt in Ihr ERP-System überführt werden.
- Automatische Beleglesung & Validierung
- Automatisierter Bestellabgleich
- Ortsunabhängige, digitale Freigabe
- Dunkelbuchung & Skonto-Sicherung
Eingehende Rechnungen werden strukturiert erfasst, automatisiert geprüft und direkt an die richtige Stelle in Ihrem ERP-System übergeben.
Rechnungen zentral und digital empfangen
Ob ZUGFeRD, XRechnung, Peppol, PDF per E-Mail oder klassische Papierpost: Alle Rechnungen fließen in einem zentralen Eingangskorb zusammen und werden für die weitere Verarbeitung digitalisiert und strukturiert.
Daten intelligent extrahieren und abgleichen
Die Software liest relevante Kopf- und Positionsdaten aus und prüft diese gegen Ihre bestehenden Stammdaten. Fehlen Pflichtangaben oder gibt es Unstimmigkeiten, markiert das System diese sofort zur manuellen Klärung.
Workflows für die Freigabe starten
Korrekt erfasste Rechnungen werden anhand vordefinierter Regeln, Kostenstellen und Betragsgrenzen automatisch an die zuständigen Mitarbeiter zur Prüfung weitergeleitet – mit klaren Eskalationsstufen bei Verzögerungen.
Buchen und revisionssicher archivieren
Nach der finalen Freigabe werden die Daten zur Buchung nahtlos an Ihr führendes ERP-System übergeben. Das Originaldokument wird zeitgleich mit dem Buchungsdatensatz unveränderbar und gesetzeskonform archiviert.
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Für die Umsetzung der digitalen Rechnungsverarbeitung und den rechtskonformen Austausch von E-Rechnungen setzen wir auf spezialisierte Technologien wie xSuite eDNA. easy competence ist dabei Ihr zentraler Ansprechpartner – von der fachlichen Konzeption über die technische Integration bis zum laufenden Betrieb.
Die Lösung ermöglicht die Annahme, Konvertierung und den Versand von E-Rechnungen in nationalen und internationalen Formaten (z. B. XRechnung, ZUGFeRD oder Peppol). Als cloudbasierter Dienst bleibt die Plattform automatisch auf dem aktuellen Stand, ohne dass Anpassungen in Ihrem ERP-System erforderlich sind.
Je nach Anwendungsfall lassen sich weitere Lösungen nahtlos mit dem digitalen Posteingang kombinieren.