Verkauf & Auftragsprozesse digital strukturieren

Von Angebot bis Vertragsabschluss: Digitale Workflows schaffen Transparenz, beschleunigen Freigaben und sorgen für strukturierte Dokumentation in Ihren Vertriebs- und Auftragsprozessen.

Digitale Signatur ERP- & CRM-Integration Strukturierte Vertragsdokumentation Microsoft 365 / SAP Integration Medienbruchfreie Freigaben

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Workflow – Praxis aus dem Verkauf

Workflow: Digitale Steuerung von Angebots- und Vertragsprozessen

#1 – Angebot strukturiert erstellen

Angebote werden systemgestützt erstellt und zentral dokumentiert. Versionen, Preisstände und begleitende Unterlagen bleiben nachvollziehbar verfügbar.

#2 – Interne Freigaben steuern

Genehmigungen für Preisnachlässe, Sonderkonditionen oder Vertragsbestandteile erfolgen regelbasiert und transparent dokumentiert.

#3 – Vertrag digital finalisieren

Verträge und Auftragsbestätigungen werden strukturiert freigegeben und bei Bedarf elektronisch signiert – integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.

#4 – Dokumentation & Übergabe sichern

Abgeschlossene Vorgänge werden zentral abgelegt und an nachgelagerte Systeme übergeben. Vertrieb, Verwaltung und Buchhaltung greifen auf denselben Informationsstand zu.

IMPACT IM FACHBEREICH

Mehr Transparenz und Verbindlichkeit im Vertriebsprozess

Digitale Beschaffungsprozesse schaffen Klarheit über Verpflichtungen, Zuständigkeiten und Budgets – und reduzieren Abstimmungsaufwände zwischen Einkauf, Fachabteilungen und Finanzwesen.

Angebotsprozesse beschleunigen

Strukturierte Workflows verkürzen Abstimmungen und schaffen klare Verantwortlichkeiten.

Verbindlichkeit erhöhen

Digitale Signaturen und transparente Freigaben sorgen für rechtssichere Abschlüsse.

Informationsstand vereinheitlichen

Alle beteiligten Abteilungen greifen auf denselben Dokumentenstand zu.

Medienbrüche vermeiden

Integration in ERP-, CRM- und DMS-Systeme verhindert doppelte Datenerfassung.

Systemoffen

Wir schaffen Lösungen die mit Ihren Systemen harmonieren

Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in bestehende SAP-, Microsoft- oder hybride ERP- und DMS-Landschaften.

Strukturieren wir Ihre Vertriebs- und Auftragsprozesse digital und nachvollziehbar.

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Wir verarbeiten Dokumente seit 30 Jahren

Digitale Geschäftsprozesse sind unsere Leidenschaft

Jahre Erfahrung

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Erfolgreich realisierte Projekte

400 Mio.

Archivierte Dokumente pro Jahr bei unserem größten Kunden