Buchhaltung & Finanzen

In der Buchhaltung zählen Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Wir unterstützen Sie dabei, rechnungsnahe Prozesse strukturiert zu digitalisieren – von der Erfassung bis zur revisionssicheren Archivierung, integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.

E-Rechnung & EN 16931 Eingangsrechnungs-Workflow Revisionssichere Archivierung ERP-Integration Freigabe- & Eskalationsregeln

Kontaktieren

PRAXIS AUS DER BUCHHALTUNG

Workflow: Digitale Eingangsrechnungen

#1 – Eingang von Rechnungen

Rechnungen treffen über unterschiedliche Kanäle ein – als E-Rechnung (z. B. EN 16931), per E-Mail oder in Papierform. Alle Dokumente werden zentral erfasst, klassifiziert und dem definierten Workflow zugeführt.

#2 – Rechnungsdaten auslesen & validieren

Relevante Inhalte wie Kreditor, Betrag, Fälligkeit, Kostenstelle oder Bestellbezug werden automatisiert extrahiert und mit bestehenden Stammdaten abgeglichen. Unvollständige oder fehlerhafte Angaben können gezielt ergänzt und korrigiert werden.

#3 -Freigabe Prozesse steuern

Die Rechnung wird anhand definierter Regeln an zuständige Personen oder Abteilungen weitergeleitet. Vertretungsregelungen, Eskalationen und transparente Protokollierung sorgen für einen nachvollziehbaren Ablauf.

#4 – Archivierung & Übergabe an ERP

Nach der Freigabe werden Rechnungen an nachgelagerte Systeme übergeben und revisionssicher archiviert. Sämtliche Belege bleiben jederzeit prüfungssicher, transparent und vollständig dokumentiert.

IMPACT IM FACHBEREICH

Messbarer Mehrwert für Finance & Management

Digitale, strukturierte Prozesse reduzieren Durchlaufzeiten, sichern Fristen und erhöhen die Transparenz im gesamten Rechnungsworkflow.

Durchlaufzeiten reduzieren

Strukturierte Workflows verkürzen Durchlaufzeiten und vermeiden unnötige Rückfragen.

Skontopotenzial sichern

Transparente Fälligkeiten und klare Zuständigkeiten verhindern Fristversäumnisse.

Prüfungsaufwand minimieren

Dokumentierte Prüfpfade reduzieren internen und externen Abstimmungsaufwand.

Medienbrüche vermeiden

ERP-Integration verhindert doppelte Datenerfassung und manuelle Listen.

Systemoffen

Wir schaffen Lösungen die mit Ihren Systemen harmonieren

Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos in bestehende SAP-, Microsoft- oder hybride ERP- und DMS-Landschaften.

Gestalten wir Ihren Rechnungseingang schneller, transparenter und prüfungssicher.

Jetzt kontaktieren

Wir verarbeiten Dokumente seit 30 Jahren

Digitale Geschäftsprozesse sind unsere Leidenschaft

Jahre Erfahrung

350

Erfolgreich realisierte Projekte

400 Mio.

Archivierte Dokumente pro Jahr bei unserem größten Kunden