Digitale Prozesse mit System

E-Rechnung & EN 16931 Elektronische Signatur ERP- & DMS-Integration Revisionssichere Archivierung Prozessautomatisierung
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Die Rolle von Easycompetence

Wir verbinden Fachbereich, Technologie und Compliance.

easy competence begleitet insbesondere mittelständische Unternehmen bei der strukturierten Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse. Wir verstehen uns dabei nicht als Softwareanbieter, sondern als Integrationspartner, der fachliche Anforderungen, technische Systeme und regulatorische Rahmenbedingungen in eine tragfähige Gesamtarchitektur überführt.

Dabei arbeiten wir systemoffen – von SAP- und Microsoft-basierten ERP-Umgebungen über DMS-Systeme bis hin zu spezialisierten Fachanwendungen. Unser Fokus liegt nicht auf einzelnen Tools, sondern auf durchgängigen Prozessen, die sauber integriert, nachvollziehbar umgesetzt und langfristig betreibbar sind.

Von der Analyse über die Architektur bis zur produktiven Einbindung in Ihre bestehende Systemlandschaft begleiten wir Projekte – mit klarem Blick für Struktur, Verantwortung und Nachhaltigkeit.

# 1 Analyse & Prozessstruktur

# 2 Integration & Umsetzung

# 3 Betrieb & Entwicklung

LÖSUNGEN

Strukturierte Lösungen für dokumentenbasierte Prozesse.

Digitaler Posteingang

Von Papier bis E-Mail: Posteingang automatisiert erfassen, Informationen extrahieren und revisionssicher weiterleiten.

Digitale Personalakte

Personalakten digital & sicher: schneller Zugriff, klare Struktur und rechtskonforme Archivierung für moderne HR-Prozesse.

Elektronische Signatur

Signaturen digital einholen: schnell, sicher und rechtsgültig – für Einzel- und Mehrfachunterzeichner, mit Protokoll.

Rechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungen automatisiert prüfen, freigeben und steuern – mit klaren Workflows, Fristen und mobilen Freigaben.

Digitale Prozesse

Digitale Workflows für Ihre Prozesse: regelbasiert gestalten, automatisieren und transparent steuern – inkl. Monitoring.

Revisionsarchiv

Revisionssichere Archivierung für Belege, Akten und E-Mails: schnell auffindbar, DSGVO-konform und langfristig sicher.

PERSPEKTIVE

Digitale Prozesse aus Sicht Ihrer Fachabteilung.

Buchhaltung & Finanzen

Wir unterstützen Sie dabei, Rechnungen, Belege und Freigaben digital zu organisieren – transparent, nachvollziehbar und passend zu Ihren bestehenden Abläufen.

Einkauf

Vom ersten Bedarf bis zur Lieferantenrechnung: Wir strukturieren Ihre Beschaffungsprozesse digital und sorgen für klare, durchgängige Abläufe.

Verkauf

Angebote, Aufträge und Vertriebsunterlagen lassen sich digital strukturiert verwalten – für mehr Übersicht und reibungslose Abläufe im Vertrieb.

Logistik

Lieferscheine, Versanddokumente und logistiknahe Prozesse werden digital organisiert – damit Informationen entlang der Lieferkette jederzeit verfügbar sind.

Personalverwaltung

Personalakten, HR-Dokumente und Fristen sicher verwalten und Personalprozesse effizient und rechtskonform digital abbilden.

Rechtsabteilung

Verträge und rechtliche Dokumente zentral und digital verwalten – damit Fristen, Versionen und Zuständigkeiten jederzeit klar nachvollziehbar bleiben.

Gestalten wir Ihre Dokumentenprozesse digital.

Wir verarbeiten Dokumente seit 30 Jahren

Digitale Geschäftsprozesse sind unsere Leidenschaft

30

Jahre Erfahrung

350

Erfolgreich realisierte Projekte

400 Mio.

Archivierte Dokumente pro Jahr bei unserem größten Kunden

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