Digitaler Posteingang – der Startpunkt Ihrer digitalen Prozesse
Eingehende Dokumente werden zentral erfasst, automatisch klassifiziert und ohne Medienbrüche in nachgelagerte Prozesse integriert – unabhängig davon, ob sie digital oder in Papierform eingehen.
Ob E-Mail, PDF, Scan oder klassische Papierpost: Der digitale Posteingang bündelt sämtliche Eingangsdokumente zentral. Inhalte werden automatisch erkannt, strukturiert und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt – als verlässliche Grundlage für nachgelagerte digitale Prozesse.
Einheitlicher Eingang für alle Dokumentenarten
Zentrale Erfassung digitaler und physischer Post
Automatische Klassifizierung nach Dokumenttyp
Erkennung relevanter Informationen
Strukturierte Weiterleitung an Fachbereiche oder Systeme
Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Anfang an
Eingehende Dokumente werden strukturiert erfasst, erkannt und direkt in die richtigen Abläufe überführt.
Dokumente zentral erfassen
Eingehende Dokumente werden unabhängig vom Eingangskanal zentral gesammelt und digitalisiert – ob Papierpost, E-Mail oder Datei. So entsteht eine einheitliche Grundlage für alle weiteren Verarbeitungsschritte.
Inhalte automatisch zuordnen
Dokumente werden automatisch erkannt und dem passenden Dokumenttyp zugeordnet, etwa Rechnung, Vertrag oder Korrespondenz. Dadurch starten Folgeprozesse ohne manuelle Sortierung oder Vorsortierung.
Relevante Informationen auslesen
Relevante Inhalte wie Absender, Referenzen oder strukturierte Daten werden automatisch erkannt und aufbereitet. Die Informationen stehen anschließend für Workflows, Prüfungen oder Weiterverarbeitung bereit.
Nahtlos weiterverarbeiten
Die aufbereiteten Dokumente und Daten werden gezielt an Fachbereiche, Workflows oder angebundene Systeme übergeben. So fließen Informationen ohne Medienbrüche in bestehende Prozesse ein.
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Für die Umsetzung eines hocheffizienten digitalen Posteingangs setzen wir auf die KI-gestützte Technologie unseres Partners dexpro. Mit der Lösung „Squeeze Extract“ werden eingehende Dokumente unabhängig vom Format (E-Mail, Scan oder Post) automatisch klassifiziert und die entscheidenden Informationen durch maschinelles Lernen präzise extrahiert. Der Betrieb erfolgt sicher und DSGVO-konform in zertifizierten deutschen Rechenzentren. easy competence begleitet Sie dabei als Ihr zentraler Umsetzungspartner: von der Anbindung Ihrer Eingangskanäle bis zur nahtlosen Übergabe an Ihre Fachabteilungen und ERP-Systeme.
Je nach Anwendungsfall lassen sich weitere Lösungen nahtlos mit dem digitalen Posteingang kombinieren.