Wissen & Complience
Standards, Pflichten und Entwicklungen rund um E-Rechnung, Archivierung und digitale Prozesse – kompakt erklärt und praxisnah eingeordnet.
Hier finden Sie Standards kurz erklärt – und wie wir Sie bei der Umsetzung in Ihren Prozessen unterstützen.
EN 16931 ist die europäische Norm für strukturierte elektronische Rechnungen und die Basis vieler Formate (z. B. XRechnung, ZUGFeRD). Sie sorgt dafür, dass Rechnungsdaten einheitlich aufgebaut sind und automatisch verarbeitet werden können.
ViDA steht für EU-weite Änderungen rund um digitale Umsatzsteuer-Meldungen und E-Invoicing. Je nach Land und Prozess können neue Anforderungen an Formate, Meldewege und Fristen entstehen – wir helfen, die Auswirkungen früh zu bewerten.
Peppol ist ein standardisiertes Übertragungsnetzwerk, über das E-Rechnungen sicher ausgetauscht werden können. Es wird häufig genutzt, um Rechnungen an öffentliche Stellen oder international in einheitlichen Prozessen zu übermitteln.
Im DACH-Raum sind vor allem XRechnung und ZUGFeRD verbreitet, international kommen weitere XML-Formate hinzu. Wichtig ist weniger “das eine Format”, sondern die Fähigkeit, Formate korrekt anzunehmen, zu konvertieren und systemseitig zu verarbeiten.
Entscheidend ist eine saubere Übergabe der strukturierten Daten ins ERP und ein durchgängiger Freigabe-/Archivprozess. Wir setzen auf bewährte Integrationen und sorgen dafür, dass Prozesse für Fachbereiche gleich bleiben – nur digitaler.