Elektronische Signatur – digital verbindlich handeln
Von der qualifizierten Signatur bis zur Massensignatur – wir integrieren digitale Unterschriften sicher und strukturiert in Ihre bestehenden Prozesse.
Elektronische Signaturen schaffen rechtsverbindliche Entscheidungen ohne Medienbruch. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Signaturart – von der fortgeschrittenen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur gemäß eIDAS-Verordnung – und integrieren diese in Ihre Systemlandschaft.
eIDAS-konforme Umsetzung
Qualifizierte (QES) und fortgeschrittene Signaturen
Automatisierte Signaturprozesse
Integration in ERP-, DMS- und Fachsysteme
Identitätsprüfung z. B. mit ID Austria
Revisionssichere Dokumentation
Digitale Signaturen entfalten ihren Mehrwert erst dann vollständig, wenn sie strukturiert in bestehende Abläufe integriert sind – automatisiert, transparent und nachvollziehbar.
Dokumente bereitstellen
Dokumente werden automatisch aus ERP-, DMS- oder Fachsystemen erzeugt und zur Signatur vorbereitet. Metadaten, Signaturtyp und Reihenfolge der Unterzeichner werden dabei definiert.
Identitätsprüfung durchführen
Je nach Anforderung erfolgt die Identitätsprüfung z. B. über ID Austria oder andere eIDAS-konforme Verfahren. Dadurch wird sichergestellt, dass der Unterzeichner eindeutig identifiziert ist.
Rechtskonform unterzeichnen
Ob fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur – die Unterzeichnung erfolgt digital, nachvollziehbar und entsprechend der regulatorischen Anforderungen.
Nachvollziehbar dokumentieren
Signierte Dokumente werden automatisch revisionssicher archiviert und stehen für Prüfungen oder Audits jederzeit strukturiert zur Verfügung.
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Für die Digitalisierung Ihrer Vertragsprozesse setzen wir auf die hochsichere All-In-One Trust Plattform unseres Partners sproof. Als Europas führende Lösung für Cloud-basierte E-Signaturen ermöglicht sproof fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen (eIDAS-konform) – zu 100 % DSGVO-konform und gehostet in einer sicheren EU-Cloud. easy competence begleitet Sie dabei als Ihr zentraler Umsetzungspartner: von der Definition Ihrer Signatur-Workflows über die nahtlose API-Integration in Ihre bestehenden IT- und ERP-Systeme bis hin zum erfolgreichen Rollout in Ihrem Unternehmen.