Elektronische Signatur – digital verbindlich handeln
Von der qualifizierten Signatur bis zur Massensignatur – wir integrieren digitale Unterschriften sicher und strukturiert in Ihre bestehenden Prozesse.
Elektronische Signaturen schaffen rechtsverbindliche Entscheidungen ohne Medienbruch. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der passenden Signaturart – von der fortgeschrittenen bis zur qualifizierten elektronischen Signatur gemäß eIDAS-Verordnung – und integrieren diese in Ihre Systemlandschaft.
- Qualifizierte (QES) und fortgeschrittene Signaturen
- eIDAS-konforme Umsetzung
- Integration in ERP-, DMS- und Fachsysteme
- Automatisierte Signaturprozesse
- Identitätsprüfung z. B. mit ID Austria
- Revisionssichere Dokumentation
Digitale Signaturen entfalten ihren Mehrwert erst dann vollständig, wenn sie strukturiert in bestehende Abläufe integriert sind – automatisiert, transparent und nachvollziehbar.
Dokumente bereitstellen
Dokumente werden automatisch aus ERP-, DMS- oder Fachsystemen erzeugt und zur Signatur vorbereitet. Metadaten, Signaturtyp und Reihenfolge der Unterzeichner werden dabei definiert.
Identitätsprüfung durchführen
Je nach Anforderung erfolgt die Identitätsprüfung z. B. über ID Austria oder andere eIDAS-konforme Verfahren. Dadurch wird sichergestellt, dass der Unterzeichner eindeutig identifiziert ist.
Rechtskonform unterzeichnen
Ob fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur – die Unterzeichnung erfolgt digital, nachvollziehbar und entsprechend der regulatorischen Anforderungen.
Nachvollziehbar dokumentieren
Signierte Dokumente werden automatisch revisionssicher archiviert und stehen für Prüfungen oder Audits jederzeit strukturiert zur Verfügung.
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Für die Umsetzung elektronischer Signaturen arbeiten wir mit etablierten, zertifizierten Signaturplattformen, die aktuelle regulatorische Anforderungen berücksichtigen. easy competence begleitet Sie von der fachlichen Konzeption über die technische Integration bis zur strukturierten Einbettung in Ihre bestehenden Prozesse.
Dabei achten wir auf eine saubere Anbindung an Ihre Systemlandschaft, eine nachvollziehbare Dokumentation der Signaturvorgänge sowie auf eine Architektur, die auch bei höherem Dokumentenaufkommen tragfähig bleibt. So entstehen digitale Signaturprozesse, die sich kontrolliert betreiben und bei Bedarf weiterentwickeln lassen.