Revisionsarchiv – Dokumente sicher & gesetzeskonform speichern
Schützen Sie Ihre Unternehmensdaten vor Verlust und Manipulation. Mit einem digitalen Revisionsarchiv erfüllen Sie alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und finden benötigte Dokumente in Sekundenschnelle wieder – nahtlos integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Aktenordner, volle Keller und dezentrale Dateisysteme kosten Zeit und bergen hohe Compliance-Risiken. Ein modernes Revisionsarchiv bündelt all Ihre steuerrelevanten Dokumente, Rechnungen und Verträge an einem unveränderbaren, zentralen Ort. Wir implementieren Archivierungslösungen, die sich unsichtbar im Hintergrund um die rechtssichere Aufbewahrung kümmern, während Ihre Mitarbeiter von maximaler Auskunftsfähigkeit profitieren.
- Gesetzeskonforme, revisionssichere Ablage
- Absoluter Schutz vor Manipulation
- Sekundenschnelle Volltextsuche
- Automatisches Fristen- und Löschmanagement
- Zentraler, standortunabhängiger Zugriff
- Nahtlose Integration in ERP-Systeme
Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur nahtlosen Systemintegration sorgen wir dafür, dass Ihre Dokumente sicher und strukturiert abgelegt werden.
Alle Dokumentenquellen zentral bündeln
Ob E-Mail-Postfächer, gescannte Papierdokumente, Ausgangsbelege aus dem ERP oder Dateien aus Fachanwendungen: Wir richten Schnittstellen ein, die alle relevanten Dokumente automatisch und ohne Medienbrüche erfassen.
Daten intelligent verschlagworten
Damit Sie Dokumente später sofort wiederfinden, werden sie bei der Archivierung automatisch ausgelesen und mit wichtigen Metadaten (wie Datum, Belegnummer oder Kreditor) verschlagwortet. Diese Strukturierung ist der Schlüssel zu einem lebendigen Archiv.
Gesetzeskonform und sicher speichern
Die indizierten Daten werden sicher in das Revisionsarchiv überführt. Hier greifen technische Mechanismen, die eine nachträgliche Veränderung der Originale absolut verhindern und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlässlich steuern.
Informationen auf Knopfdruck abrufen
Über eine intuitive Suchmaske oder direkt aus Ihrem gewohnten ERP-System heraus können berechtigte Mitarbeiter blitzschnell auf alle archivierten Dokumente zugreifen. Langes Suchen gehört damit der Vergangenheit an.
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Für die Umsetzung eines rechtssicheren Revisionsarchivs setzen wir auf die bewährte Technologie unseres Partners dexpro. Mit der Lösung „Freeze Archive“ profitieren Sie von einer DSGVO-konformen und verschlüsselten Cloud-Archivierung in zertifizierten deutschen Hochsicherheitsrechenzentren. easy competence begleitet Sie dabei als Ihr zentraler Ansprechpartner: von der fachlichen Konzeption über die nahtlose Systemintegration bis hin zum verlässlichen laufenden Betrieb.
Je nach Anwendungsfall lassen sich weitere Lösungen nahtlos mit dem digitalen Posteingang kombinieren.