Digitale Personalakten
Personalunterlagen strukturiert, sicher und DSGVO-konform verwalten – als Basis für moderne HR-Prozesse und eine effiziente Personalarbeit.
Der digitale Personalakt bündelt alle personalrelevanten Dokumente entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – von der Bewerbung über das aktive Dienstverhältnis bis zum Austritt. Informationen stehen zentral zur Verfügung, sind revisionssicher abgelegt und jederzeit für berechtigte Personen abrufbar.
Zentrale, strukturierte Ablage aller HR-Dokumente
Einheitliche Aktenstruktur über alle Phasen hinweg
Entlastung der Personalabteilung durch digitale Prozesse
Revisionssichere und nachvollziehbare Dokumentation
Schneller Zugriff ohne Medienbrüche
Eingehende Dokumente werden strukturiert erfasst, erkannt und direkt in die richtigen Abläufe überführt.
- # DOKUMENTE & AKTENSTRUKTUR
- # ZUGRIFF & DATENSCHUTZ
- # MITARBEITER EINBINDEN
- # NACHVOLLZIEHBARKEIT & FRISTEN
Alle personalbezogenen Informationen an einem Ort
Alle Mitarbeiterdokumente werden zentral erfasst, strukturiert abgelegt und eindeutig zugeordnet – vom Bewerbungsakt bis zum Austritt. So reduziert sich manueller Verwaltungsaufwand, während HR jederzeit auskunftsfähig bleibt.
Sensible Daten sicher und kontrolliert verwalten
Ein fein abgestuftes Rollen- und Berechtigungskonzept stellt sicher, dass Personalinformationen nur für autorisierte Personen zugänglich sind. Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Compliance sind dabei von Anfang an mitgedacht.
HR entlasten und Zusammenarbeit verbessern
Über digitale Self-Services können Mitarbeiter Dokumente einsehen, Informationen bereitstellen oder Anträge einreichen. Das schafft Transparenz, verkürzt Wege und verbessert die Zusammenarbeit zwischen HR, Führungskräften und Mitarbeitern.
Termine, Ereignisse und Vorgänge im Blick behalten
Fristen, Wiedervorlagen und relevante Ereignisse lassen sich strukturiert abbilden und überwachen. So geht nichts verloren und HR behält jederzeit den Überblick über den gesamten Mitarbeiter-Lifecycle.
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Für die Umsetzung digitaler Personalakten setzen wir auf etablierte HR- und ECM-Lösungen spezialisierter Softwarehersteller. Easy competence ist dabei Ihr zentraler Ansprechpartner – von der fachlichen Konzeption über die technische Integration bis zum laufenden Betrieb. Wir sorgen dafür, dass sich die Lösung nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft und HR-Prozesse einfügt.
Je nach Anwendungsfall lassen sich weitere Lösungen nahtlos mit dem digitalen Posteingang kombinieren.