Digitaler Posteingang – der Startpunkt Ihrer digitalen Prozesse
Eingehende Dokumente werden zentral erfasst, automatisch klassifiziert und ohne Medienbrüche in nachgelagerte Prozesse integriert – unabhängig davon, ob sie digital oder in Papierform eingehen.
Ob E-Mail, PDF, Scan oder klassische Papierpost: Der digitale Posteingang bündelt sämtliche Eingangsdokumente zentral. Inhalte werden automatisch erkannt, strukturiert und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt – als verlässliche Grundlage für nachgelagerte digitale Prozesse.
- Einheitlicher Eingang für alle Dokumentenarten
- Zentrale Erfassung digitaler und physischer Post
- Automatische Klassifizierung nach Dokumenttyp
- Erkennung relevanter Informationen
- Strukturierte Weiterleitung an Fachbereiche oder Systeme
- Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Anfang an
Eingehende Dokumente werden strukturiert erfasst, erkannt und direkt in die richtigen Abläufe überführt.
Dokumente zentral erfassen
Eingehende Dokumente werden unabhängig vom Eingangskanal zentral gesammelt und digitalisiert – ob Papierpost, E-Mail oder Datei. So entsteht eine einheitliche Grundlage für alle weiteren Verarbeitungsschritte.
Inhalte automatisch zuordnen
Dokumente werden automatisch erkannt und dem passenden Dokumenttyp zugeordnet, etwa Rechnung, Vertrag oder Korrespondenz. Dadurch starten Folgeprozesse ohne manuelle Sortierung oder Vorsortierung.
Relevante Informationen auslesen
Relevante Inhalte wie Absender, Referenzen oder strukturierte Daten werden automatisch erkannt und aufbereitet. Die Informationen stehen anschließend für Workflows, Prüfungen oder Weiterverarbeitung bereit.
Nahtlos weiterverarbeiten
Die aufbereiteten Dokumente und Daten werden gezielt an Fachbereiche, Workflows oder angebundene Systeme übergeben. So fließen Informationen ohne Medienbrüche in bestehende Prozesse ein.
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Für die Umsetzung der digitalen Poststelle setzen wir auf bewährte Technologien spezialisierter Softwarehersteller. easy competence ist dabei Ihr zentraler Ansprechpartner – von der fachlichen Konzeption über die technische Integration bis zum laufenden Betrieb.
Je nach Anwendungsfall lassen sich weitere Lösungen nahtlos mit dem digitalen Posteingang kombinieren.