Lizenzierung und Preise
Das Investitionsvolumen richtet sich im Wesentlichen nach der Anzahl der Benutzer, der Anzahl der Prozesse und dem gewünschten Automatisierungsgrad bei der Dokumentenerfassung. Benutzer können named- oder concurrent Lizenzen nutzen. Die Lizenzierung der Softwareprodukte ist On Premises wie folgt möglich.
Server: 7.000 €
Server: 7.000 €
2.500 € – 15.000 €
Die nachfolgenden Werte sind Erfahrungswerte und beinhalten SW-Lizenzen und Dienstleistungen (Installation, Einrichtung, Schulung). Sie berücksichtigen die Verarbeitung von digitalen und papiergebundenen Dokumenten.
Hinweis zu Dienstleistungen: Archivierungsprozesse können hochgradig automatisiert werden (geringer Dienstleistungsanteil). Akten- und Workflowprozesse sind immer eine Mischung aus Organisations- und IT-Projekt. Sie erfordern durch die Systemintegration längere Umsetzungsperioden, wodurch der Dienstleistungsanteil entsprechend höher ausfällt.
Ca. 20.000 €
Für 25 Benutzer
ca. 38.000 €
Für 25 Benutzer
Ca. 56.000 €
Für 25 Benutzer
Ca. 70.000 €
Für 30.000 Rechnungen
ca. 38.000 €
Wichtige Rahmenbedingungen:
- Erfassungsserver: In den Gesamtprojekten bereits enthalten. Scanner und Server-Hardware sind nicht inkludiert.
- Volumina: Seiten- und Rechnungsangaben verstehen sich pro Jahr.
- Lizenzen: Es handelt sich um Einmalkosten.
- Wartung und Support: 18 – 22 % pro Jahr vom Lizenzpreis, je nach Hersteller.
- Preise: Alle Angaben in EUR und zzgl. gesetzlicher MwSt.